İhtiyaç Analizi: İlk adım, projenin ihtiyaçlarının belirlenmesidir. Hangi tür iş makinasının gerektiği, kiralama süresi ve diğer özel gereksinimler değerlendirilir.
Uygun Ekipmanın Seçimi: Projeye en uygun iş makinasının seçilmesi, işin verimliliği ve etkinliği açısından kritik öneme sahiptir. Bu aşamada, makina kapasiteleri ve özellikleri dikkate alınır.
Kiralama Anlaşması: Kiralama süresi, maliyetler ve diğer şartlar üzerine anlaşmaya varılır. Kiralama şirketi ile yapılan sözleşme, her iki tarafın da haklarını ve sorumluluklarını netleştirir.